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Office Manager (d/f/m)

  • On-site
    • Berlin, Berlin, Germany

Job description

GO2 Markets bringt Produzenten, Lieferanten und Abnehmer von erneuerbarer Energie weltweit zusammen, um den Handel mit Umweltprodukten zu erleichtern, und bietet Beratungsdienste für Nachhaltigkeitsstrategien an. 
 
Als Office Manager bist du dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen. Du kümmerst dich um das Ressourcenmanagement, stellst sicher, dass das Büro stets gepflegt und gut ausgestattet ist, und übernimmst Aufgaben im Bereich Office Security. Du koordinierst On- und Offboardings, organisierst Team-Events und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich im Büro wohlfühlen. In dieser Rolle trägst du maßgeblich zu unserer Unternehmenskultur und einem produktiven Arbeitsumfeld bei. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, ist diese Position genau das Richtige für dich. 
 
Diese Stelle ist in Berlin, in Vollzeit und zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 

Job requirements

Deine Aufgaben bei GO2 Markets  

  • Du verantwortest und optimierst die Office-Operations, einschließlich Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Bestandsverwaltung 

  • Du stellst sicher, dass das Büro, einschließlich Arbeitsbereiche, Küche und Gemeinschaftsflächen, stets gut organisiert, gepflegt und voll funktionsfähig ist 

  • Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Annahme von Lieferungen, die Koordination größerer Bestellungen, kleinere Reparaturen sowie die Organisation von Lagerflächen 

  • Du arbeitest eng mit den Teams aus IT, Finance und People zusammen, um effiziente und regelkonforme Abläufe sicherzustellen 

  • Du verwaltest Zutrittskontrollen und unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse 

  • Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Lieferanten und Vermieter 

  • Du analysierst die Büronutzung und -kosten, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt das Reporting 

  • Du stellst die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften sicher 

  • Du planst und organisierst interne Events und trägst zu Initiativen im Bereich Mitarbeiterengagement und Nachhaltigkeit bei 

Dein Profil  

  • Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in einem ähnlichem Bereich, idealerweise mit einem Hintergrund in Hospitality oder Eventmanagement 

  • Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch; weitere europäische Sprachen sind ein Plus 

  • Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert 

  • Mit Deiner proaktiven Art und Deinem positiven Spirit trägst Du aktiv zu einer motivierenden und angenehmen Büroatmosphäre bei 

  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient koordinieren 

  • Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse eines modernen Bürobetriebs und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei  

Was wir bieten  

  • Ein helles, großzügiges und hundefreundliches Büro-Loft direkt am Kanal in Berlin-Kreuzberg 

  • Gestalte Deine Karriere in einer sinnorientierten Organisation und setze Dich aktiv für eine nachhaltige Zukunft ein 

  • Werde Teil eines internationalen Teams, welches Vielfalt feiert und Verantwortung auf allen Ebenen übernimmt 

  • Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir Dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget sowie regelmäßigen internen Workshops und Schulungen 

  • Wir fördern nachhaltige Mobilität mit dem Deutschlandticket für umweltfreundliches Reisen und einem Jobrad-Programm für Deinen Weg zur Arbeit 

  • Für Dein Wohlbefinden bieten wir Dir eine deutschlandweite Sport- und Fitnessmitgliedschaft sowie professionelle mentale Gesundheitsunterstützung durch Nilo.health 

  • Getränke, Obst, Snacks sowie regelmäßige Team-Events und sinnvolle ehrenamtliche Engagements sind für uns selbstverständlich 

GO2 Markets setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischen Merkmalen, Alter oder all den anderen faszinierenden Eigenschaften, die uns unterschiedlich machen.

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